中国有个源远流长的词：门当户对。梁山伯的配置太低，祝英台的门槛太高，两者结合注定是个悲剧，同理，酒店管理系统也是如此，当它的复杂性与功能性超过酒店本身所需时，会引发各种各样的负面效果，浪费时间与金钱，如何寻找一款适合小型酒店的酒店管理系统，其实也是一门学问。

1. 确认酒店管理系统能否满足自身需求，安全保障是关键。酒店管理系统的功能并不是越多越好，一个庞杂的体系往往会增加实施难度，酒店应该根据自身情况修枝剪叶，减少累赘，把金钱浇灌在最实用的地方开花结果，其中安全问题是重中之重，前台没漏洞，老板才放心，不会看到阴阳单据，员工监守自盗的情况。

2. 选择专业公司开发的酒店管理系统。过硬的技术，雄厚的实力，超高的效率，完善的服务，沉淀的口碑，专业公司无疑比外行公司更能让用户产生信任感，专业性打造的产品也更适应市场的考验。不说滥竽充数的功能，系统的稳定性就能甩开三流产品一大截，更别提售后服务。

3. 操作简单的系统能节省人力物力。酒店管理系统的适用群体针对于酒店内部管理人员，诸如前台、接待、财务、领导等职能，他们并不是计算机专家，面对一个复杂的系统，肯定难以上手，耽误工作进度，学习成本太高。

4. 扩展性好的酒店管理系统。随着科技的进步，信息时代的发展，市场也在风云变幻，不远的未来肯定会对酒店管理系统的功能以及覆盖范围提出新的要求，小型酒店不可能频繁更换管理系统，那样成本太高，可是不及时更新又会落后于人，坐看客户流失。所以，一个扩展性良好，免费更新的酒店管理系统就尤为重要了。

5. 性价比高的系统。实用又便宜的系统大家都爱，但过于强调价格，肯定买不到好系统。价格是很重要，但并不能放在首位。现如今市面上针对中小型酒店的酒店管理系统都不是很贵，彼此差价几百块不等，如果贪便宜选了性能较差的系统，那就得不偿失了。

满足上诉条件，适合小型酒店的酒店管理系统不多，比如梦旅程酒店算是一个，十二年如一日服务于旅游行业，具有沉淀下来的良好的口碑。总之，中小型酒店尽量找专业性强的公司，这样才会不被商家忽悠，买到劣质的产品。